Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben! Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Ahrensfelde bei Berlin! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unkompliziert online oder per E-Mail.
Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.
Diese Herausforderung wartet auf Sie: Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Einwandfreies FührungszeugnisMasernimpfnachweisKeine negativen Schufa Einträge Ihr Vorteil: Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
13 attraktive Monatsgehälter 30 Tage Erholungsurlaub zur freien Verfügung Homeoffice an 3 Tagen in der Woche möglich Steuerfreie Sachgutscheine als Extra-Bonus Kurze Freitage für einen entspannten Start ins Wochenende Flexible Arbeitszeitmodelle E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungschancen Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Coach an Ihrer Seite Offene Feedbackkultur mit regelmäßigem Austausch Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke – Kaffee, Wasser & Co.
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Diese Herausforderung wartet auf Sie: Prüfung und Bearbeitung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Selbstständige Aktenanlage und Pflege sowie Abschlussarbeiten im Asylprozess Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörden und Gerichte Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Terminkoordination Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFließende Deutschkenntnisse Einwandfreies Führungszeugnis und Schufa ohne negative Einträge Masernimpfschutz Ihr Vorteil: Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TVöD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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Flexible Arbeitsmodelle : Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice oder Büroarbeit – mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance Attraktive Vergütung : 13 Gehälter, betriebliche Altersvorsorge, Sachgutscheine und Getränkeflatrate Sichere Einarbeitung : Individuelle Begleitung durch einen persönlichen Coach und regelmäßige Feedbackgespräche Erholung garantiert : 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung und kurzen Entscheidungswegen Gesund & mobil : E-Bike-Leasing mit Kostenübernahme Entwicklungschancen : Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teamspirit : Ein kollegiales 40-köpfiges Team an zwei modernen Standorten mit abwechslungsreichen Aufgaben Ihre Aufgaben – Hier bringen Sie Ihr Können ein!
Termine, Kosten, Risiken, Ressourcen) durch Sie spezifizieren Use Cases für die Digitalisierung von Prozessen, Methoden und Tools sowie Data Analytics Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement / PMO-Standards, -Methoden und -Templates Sie führen Koordination und Abstimmung mit Projektleitern durch, Fachabteilungen und zentralen Funktionen Sie treffen Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Entscheidungsterminen IHRE QUALIFIKATION Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Ingenieur Luft- und Raumfahrttechnik (w/m/d), Ingenieur Maschinenbau (w/m/d), Ingenieur Fahrzeugtechnik (w/m/d), eine technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister (w/m/d), Techniker (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d), Wirtschaftsinformatiker (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung dem Projektmanagement, Projektplanung, Projektkontrolle, Projektgestaltung, Projektverbesserung, Projektsteuerung, Projektüberwachung, Prozessplanung, Prozessgestaltung, Prozesssteuerung, Prozessoptimierung, Prozessüberwachung, Steuerung, Organisation, Überwachung, Controlling, Risikomanagement, Risk Management, Beratung, Consulting oder dem Change Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik oder Automotive mit Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse in Agilen Projektmanagementmethoden (Scrum Master, Agiler Coach) mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise Python, PowerBI, Tableau Kenntnisse Sie haben gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach GVP / BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP / BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Unterweisungen & Coaching Sie vermitteln Sicherheitswissen praxisnah in Unterweisungen, coachen Führungskräfte in ihren Verantwortungsbereichen und treiben unserer Sicherheitskultur voran. Ihr Profil: Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder abgeschlossenes technisches Studium – idealerweise mit erster Erfahrung in einem produzierenden Umfeld Anerkannte Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (§7 ASiG) sowie fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften (ArbSchG, BetrSicherV, GefStoffV, DGUV-Vorschriften etc.)